امکانات سامانه
تمامی عملیات روزانه یک صرافی، از ثبت حواله تا تسویه میان دفاتر، در یک محیط واحد انجام می‌شود.
ثبت حواله و صدور رسید
مشخصات فرستنده و گیرنده، مبلغ، ارز و کارمزد (ثابت یا درصدی) ثبت می‌شود و سامانه شماره حواله را به‌صورت خودکار اختصاص می‌دهد. رسید قابل چاپ با محل مهر و امضا بلافاصله آماده است. هر دفتر شماره‌گذاری مستقل خود را دارد و می‌تواند از آخرین شماره سیستم قبلی ادامه دهد.
مدیریت و جستجوی حواله‌ها
فهرست حواله‌ها با وضعیت هر یک (در انتظار، تایید شده، پرداخت شده، لغو شده)، دفتر مبدا و مقصد. جستجو با شماره حواله یا نام فرستنده و گیرنده انجام می‌شود و ارقام فارسی و انگلیسی هر دو پذیرفته می‌شوند.
رهگیری آنلاین برای مشتری
برای هر حواله یک لینک رهگیری اختصاصی ساخته می‌شود که همراه پیام واتساپ برای مشتری ارسال می‌شود. مشتری بدون نیاز به ورود، وضعیت حواله را روی تلفن همراه مشاهده می‌کند و تماس‌های پیگیری به حداقل می‌رسد.
دفتر کل میان دفاتر
هر حواله میان دو دفتر به‌طور خودکار در حساب آن دو دفتر ثبت می‌شود. طلب و بدهی هر دفتر نسبت به دفاتر دیگر، به تفکیک ارز و در هر لحظه، در دسترس است و تسویه‌ها در همان بخش ثبت می‌شوند.
صرافی و نرخ روز
خرید و فروش ارز بر اساس نرخ روزانه هر دفتر، با محاسبه خودکار مبلغ معادل به ارز پایه همان دفتر و آمار روزانه دریافت و پرداخت.
سایر امکانات
- صندوق و حساب‌های بانکیموجودی نقد و بانک هر دفتر به تفکیک ارز، همراه با گردش کامل
- قرض، طلب و چکپیگیری بدهی و طلب مشتریان و مدیریت چک‌ها با تاریخ سررسید
- سپرده مشتریانحساب سپرده برای هر مشتری با گردش و مانده
- مصارف دفترثبت هزینه‌های جاری هر دفتر به تفکیک نوع و ارز
- روزنامه و گزارش‌هاگزارش روزانه، داشبورد مدیریتی و خروجی اکسل از تمامی بخش‌ها
- انتقال اطلاعات قبلیورود مشتریان و حواله‌های پیشین از فایل اکسل با حفظ شماره و تاریخ اصلی
- سطوح دسترسیکارکنان هر دفتر تنها اطلاعات دفتر خود را مشاهده می‌کنند؛ مدیر به همه دفاتر دسترسی دارد
- امنیت و نسخه پشتیبانتفکیک کامل اطلاعات هر کسب‌وکار، ورود دومرحله‌ای، ثبت رویدادها و پشتیبان‌گیری شبانه
سامانه تحت وب در مقایسه با نرم‌افزارهای نصبی
بسیاری از صرافی‌ها از نرم‌افزارهایی استفاده می‌کنند که روی یک کامپیوتر نصب می‌شوند. تفاوت‌های اصلی در جدول زیر آمده است.
| موضوع | نرم‌افزارهای نصبی | این سامانه |
|---|---|---|
| محل استفاده | کامپیوتری که نرم‌افزار روی آن نصب شده است | هر کامپیوتر و هر مکان، از طریق مرورگر |
| ارتباط میان دفاتر | هر دفتر نسخه و اطلاعات جداگانه دارد | تمامی دفاتر روی یک سامانه مشترک و به‌روز |
| حساب میان دفاتر | تطبیق دستی و دوره‌ای | محاسبه خودکار و لحظه‌ای به تفکیک ارز |
| نسخه پشتیبان | بر عهده کاربر؛ با خرابی کامپیوتر، اطلاعات در معرض خطر است | پشتیبان‌گیری خودکار شبانه روی سرور |
| به‌روزرسانی | نصب دستی نسخه‌های جدید روی هر کامپیوتر | خودکار و بدون نیاز به اقدام کاربر |
| اطلاع‌رسانی به مشتری | تماس تلفنی | لینک رهگیری آنلاین و پیام واتساپ |
ستون نرم‌افزارهای نصبی وضعیت رایج این نوع نرم‌افزارها را نشان می‌دهد و ممکن است برای هر محصول متفاوت باشد.
نسخه نمایشی
تمامی صفحات و فرم‌های سامانه را با اطلاعات نمونه مشاهده کنید. نام‌ها و اطلاعات نسخه نمایشی ساختگی است و به افراد واقعی تعلق ندارد. ثبت اطلاعات در این نسخه غیرفعال است؛ برای آزمایش کامل با اطلاعات خودتان، با ما تماس بگیرید تا یک نسخه آزمایشی اختصاصی برای شما راه‌اندازی شود.
تعرفه
تعرفه سامانه متناسب با اندازه و نیاز هر کسب‌وکار تعیین می‌شود و به‌صورت اشتراک ماهانه یا سالانه ارائه می‌گردد.
برای دریافت پیشنهاد قیمت، با ما تماس بگیرید.
- تعداد کاربرانتعداد افرادی که با سامانه کار می‌کنند
- تعداد دفاتریک دفتر یا چند شعبه در شهرهای مختلف
- بخش‌های مورد نیازحواله به‌تنهایی، یا همراه با صرافی، سپرده، چک و سایر بخش‌ها
پرسش‌های متداول
پاسخ پرسش‌هایی که پیش از شروع معمولا مطرح می‌شود.
آیا سامانه پول جابه‌جا می‌کند؟
خیر. سامانه دفتر ثبت و پیگیری عملیات کسب‌وکار شماست: حواله‌ها، حساب‌ها، مصارف و معاملات صرافی در آن ثبت و پیگیری می‌شوند. سامانه هیچ پولی جابه‌جا نمی‌کند و به هیچ حساب بانکی یا درگاه پرداختی متصل نیست؛ جابه‌جایی پول مانند گذشته توسط خود شما انجام می‌شود.
آیا نیاز به نصب نرم‌افزار است؟
خیر. سامانه در مرورگر اجرا می‌شود و روی هر کامپیوتر با ویندوز، مک یا لینوکس قابل استفاده است.
در صورت قطع اینترنت چه اتفاقی می‌افتد؟
سامانه آنلاین است و ثبت اطلاعات به اتصال اینترنت نیاز دارد. اطلاعات روی سرور نگهداری می‌شود و با برقراری مجدد اتصال، کار از همان نقطه ادامه می‌یابد.
چه کسانی به اطلاعات ما دسترسی دارند؟
اطلاعات هر کسب‌وکار به‌طور کامل از سایر کسب‌وکارها جدا نگهداری می‌شود. در داخل هر کسب‌وکار، کارکنان هر دفتر تنها اطلاعات دفتر خود را مشاهده می‌کنند و مدیر به همه دفاتر دسترسی دارد. جزئیات بیشتر در صفحه حریم خصوصی و امنیت اطلاعات آمده است.
آیا امکان انتقال اطلاعات نرم‌افزار قبلی وجود دارد؟
بله. مشتریان و حواله‌های پیشین از طریق فایل اکسل، با حفظ شماره و تاریخ اصلی، به سامانه منتقل می‌شوند.
آیا سامانه روی تلفن همراه قابل استفاده است؟
سامانه برای کار روزانه با کامپیوتر طراحی شده است. صفحه رهگیری حواله که مشتریان مشاهده می‌کنند برای تلفن همراه بهینه شده است.
راه‌اندازی چگونه انجام می‌شود؟
ابتدا می‌توانید نسخه نمایشی را بررسی کنید. پس از تماس، دفاتر و کاربران کسب‌وکار شما راه‌اندازی و اطلاعات قبلی در صورت نیاز منتقل می‌شود.